Design utile pour passion partagée : refonte bénévole d’un site associatif

Création du site d'une école de Thêatre dans la Pévèle

Problématiques à résoudre

L’École de Théâtre en Pévèle propose des cours de théâtre pour enfants et adultes au sein d’une structure associative. Sa communication reposait essentiellement sur le bouche-à-oreille, avec une présence digitale limitée. Dans un contexte bénévole et avec un budget restreint, il était difficile de transmettre efficacement les informations aux élèves et aux familles, tout en valorisant le travail des enseignants.

Le défi : concevoir un site simple, accessible et informatif, tout en respectant deux contraintes majeures : un budget quasi nul, et la nécessité de livrer un site facilement maintenable par des non-professionnels déjà habitués à Wix.

Objectifs

Informer efficacement les familles et futurs élèvesCréer un site clair qui centralise toutes les informations pratiques (horaires, lieux, tarifs, contacts).

Valoriser les activités de l’école Mettre en avant les cours, les enseignants, les spectacles et la pédagogie proposée.

Autonomiser les gestionnaires Fournir une interface simple, sans dépendance technique, pour que les responsables de l’école puissent gérer le site en toute autonomie.

Objectifs définis

Concevoir une interface claire, responsive et à faible coût

Créer un site sur Wix pour assurer l’autonomie des responsables

Structurer les contenus de façon intuitive (cours, profs, infos pratiques)

Optimiser l’accessibilité pour tous les publics (parents, enfants, adultes)

Le challenge

Créer un site professionnel malgré les contraintes de budget, d’outil (Wix) et de maintenance, sans sacrifier l'expérience utilisateur. Le site devait pouvoir vivre sans designer attitré, tout en restant agréable à utiliser, aligné avec l’esprit chaleureux et pédagogique de l’école.

Résultats et validation

Un site opérationnel, intuitif et fonctionnel
Les retours des utilisateurs ont confirmé une bonne compréhension des parcours et une facilité d’accès à l’information.

Une autonomie totale pour l’équipe
L’interface de gestion Wix a permis aux responsables de l’école d’effectuer eux-mêmes les mises à jour et ajouts de contenus.

Un outil central pour la communication locale
Le site est désormais un relais clé entre l’école et les familles (inscriptions, changements de planning, événements).

Résultats

Une navigation simple, pensée mobile-first

Une mise en valeur des enseignants et des ateliers

Une page d’accueil avec accès direct aux infos clés

Apprentissage clé
  • Concevoir avec de fortes contraintes peut révéler des solutions simples et efficaces.
  • L’autonomie des utilisateurs finaux est un objectif UX fondamental en contexte bénévole.
  • Un site accessible et bien structuré a plus d’impact qu’un design complexe mais difficile à maintenir.
  • Impacts

    Ce projet a permis à l’école de théatre de structurer sa communication, de professionnaliser son image, et d’ouvrir ses portes à un public plus large grâce à une meilleure visibilité en ligne. Le design centré sur la clarté et la simplicité a permis de dépasser les contraintes techniques de Wix tout en livrant un outil utile et utilisé.

    Prochaines étapes possibles

    Ajouter une section “galerie photo/vidéo” pour valoriser les spectacles

  • Intégrer un agenda interactif des représentations
  • Mettre en place un formulaire d’inscription en ligne
  • Ajouter une mini FAQ pour limiter les sollicitations par mail